TeamSystem DMS

TeamSystem DMS

TeamSystem DMS è un’applicazione di gestione documentale, web based, che consente la creazione di un archivio centralizzato di documenti e informazioni. Questo software gestionale, scelto per te da Medisoft, partner di TeamSystem sul territorio campano, ti permette di lavorare con file elettronici di qualsiasi natura, generati dalle applicazioni maggiormente utilizzate in azienda (e-mail, Office, Metodo Evolus, etc). Sviluppato originariamente per affrontare e risolvere le problematiche di gestione della documentazione, nella sua attuale versione Gestione Documentale permette di organizzare il lavoro al meglio.

Caratteristiche del software per la gestione documentale

NKOS provvede ad archiviare e classificare le informazioni in fascicoli virtuali detti pubblicazioni. All’atto dell’archiviazione in Gestione Documentale, ogni documento verrà classificato in base alla sua tipologia documentale (ad es: offerte, progetti, e-mail, fascicolo qualità, etc) e quindi pubblicato nella procedura. Ogni pubblicazione può comprendere uno o più documenti (ad es: documenti .pdf, e-mail in formato elettronico, etc), alcuni dati che la classificano o attributi (ad es: cliente/ fornitore, oggetto, data, etc), e una serie di riferimenti (link ad altri tipi di documento archiviati tramite l’applicativo).

Perché scegliere il software Gestione Documentale:

  • Applicazione interamente web-based;
  • Diminuzione dei costi diretti (carta e stampa) e indiretti (ore/uomo spese per archiviare e ricercare);
  • Modularità e scalabilità della soluzione;
  • Minimo impatto organizzativo;
  • Massima protezione degli accessi;
  • Possibilità di introduzione graduale in aree diverse (Commerciale, Ufficio Tecnico, Qualità, Produzione, Amministrazione, Customer Care, etc);
  • Facilità d’uso;
  • Startup in pochi giorni;
  • Conservazione sostitutiva a norma di legge in house.